Gestione documentale digitale al posto dell'archivio cartaceo
Organizzazione sanitaria con archiviazione documentale cartacea
L'uso continuato dell'archiviazione documentale cartacea causava inefficienze e rischi di compliance.
La sfida
La situazione di partenza
L'uso continuato dell'archiviazione documentale cartacea comportava notevoli inefficienze e rischi di compliance. La sostituzione doveva snellire i flussi, ridurre gli errori manuali e garantire la conformità normativa, senza interrompere i flussi di lavoro esistenti.
Il nostro approccio
Che cosa abbiamo realizzato
Introduzione di un eArchive digitale per l'archiviazione documentale
Formazione degli utenti sui nuovi flussi digitali
Analisi dei rischi preliminare a tutela della transizione, poiché il passaggio non doveva interferire con i flussi di lavoro esistenti.
Il risultato
Risultati e impatto
Archiviazione senza carta
Sostituzione completa dell'archiviazione documentale cartacea.
Transizione fluida
Migrazione senza interruzione dei flussi di lavoro esistenti.
Rischi di compliance ridotti
Minori rischi di compliance derivanti dalla gestione manuale dei documenti.
In sintesi
L'organizzazione lavora senza carta con un eArchive digitale che riduce gli errori manuali e rafforza la conformità normativa nella gestione documentale.
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Fonti
- Esperienza di progetto Entourage (anonimizzata)
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