Come ottengono i produttori di dispositivi medici la marcatura CE secondo MDR senza ritardi da parte dell'Organismo Notificato?
Affianchiamo i fabbricanti di dispositivi medici dalla classe I alla classe III nell'intero iter di valutazione della conformità secondo il Regolamento (UE) 2017/745 (Medical Device Regulation): dalla classificazione secondo l'Allegato VIII alla documentazione tecnica secondo gli Allegati II e III, fino alla dichiarazione di conformità e alla marcatura CE. La marcatura CE non è un passaggio autonomo, ma il risultato di un iter di valutazione della conformità completato; ciò che ritarda i progetti non è quasi mai l'apposizione del marchio, ma una documentazione tecnica non ancora matura per la revisione dell'Organismo Notificato.
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Panoramica
Quali requisiti pone la MDR alla marcatura CE?
Supporto per tutte le classi I-III · MDR (Regolamento UE 2017/745), ISO 13485:2016, ISO 14971
Ultimo aggiornamento: 2026-06-13
La marcatura CE documenta che un dispositivo medico soddisfa i requisiti del Regolamento (UE) 2017/745 (Medical Device Regulation). Essa conclude un iter di valutazione della conformità la cui profondità dipende dalla classe del prodotto. I punti in cui i fabbricanti si bloccano più spesso lungo questo percorso:
- La classe del prodotto secondo le regole di classificazione dell'Allegato VIII determina l'iter di valutazione della conformità e, di conseguenza, se è necessario coinvolgere un Organismo Notificato.
- A partire dalla classe IIa, nonché per i prodotti sterili e di misura della classe I, è necessario un Organismo Notificato nell'iter; la sua capacità richiede lunghi tempi di anticipo.
- La documentazione tecnica secondo gli Allegati II e III deve fornire, per ogni requisito generale di sicurezza e prestazione dell'Allegato I, una prova concreta, inclusa la valutazione clinica secondo l'Allegato XIV.
- Un sistema di gestione della qualità secondo ISO 13485:2016 è presupposto per la maggior parte degli iter di valutazione della conformità, non un adempimento successivo.
- Solo al termine della valutazione della conformità il fabbricante può emettere la dichiarazione di conformità e apporre la marcatura CE.
Servizi
Come la supportiamo
Classificazione e iter di valutazione della conformità
Classificazione del prodotto secondo l'Allegato VIII e definizione dell'iter di valutazione della conformità secondo gli Allegati IX-XI. Il risultato è una decisione di classificazione documentata con motivazione e la determinazione se e in quale misura coinvolgere un Organismo Notificato.
Documentazione tecnica secondo Allegati II/III
Costruzione e revisione della documentazione tecnica secondo gli Allegati II e III: descrizione del prodotto e del processo, checklist GSPR rispetto all'Allegato I, valutazione clinica e piano post-market. Il risultato è un dossier preparato per la revisione dell'Organismo Notificato con prova per ogni requisito.
Preparazione del QMS secondo ISO 13485
Costruzione o revisione del sistema di gestione della qualità secondo ISO 13485:2016 come presupposto dell'iter di valutazione della conformità. Il risultato è un QMS verificato rispetto alla norma con collegamento documentato alla gestione del rischio secondo ISO 14971.
Scopri di più →Supporto all'Organismo Notificato
Preparazione alla procedura di audit: revisione documentale, gap analysis e remediation prima dell'audit, supporto alla procedura e gestione strutturata delle richieste di chiarimento fino al rilascio del certificato. Il risultato è un elenco di finding tracciato con risposte documentate.
Dichiarazione di conformità e apposizione della marcatura CE
Redazione della dichiarazione di conformità UE e chiarimento dei requisiti per la corretta apposizione della marcatura CE. Il risultato è una dichiarazione di conformità completa con riferimento all'iter di valutazione della conformità seguito e alle norme applicate.
Conformità post-market dopo la marcatura CE
Garanzia degli obblighi continuativi dopo il rilascio della marcatura CE: Post-Market Surveillance, PMCF e manutenzione della documentazione tecnica. Il risultato è un sistema di sorveglianza continuativo in grado di reggere l'audit successivo.
Scopri di più →Come collaboriamo
Cosa conta davvero
La marcatura CE, ai sensi del Regolamento (UE) 2017/745 (Medical Device Regulation), non è un passaggio che si aggiunge alla fine, ma la conseguenza visibile di un iter di valutazione della conformità completato. La sequenza è determinante: prima la classificazione secondo l'Allegato VIII stabilisce il percorso di valutazione e, di conseguenza, se è necessario coinvolgere un Organismo Notificato. Solo allora vale la pena costruire la documentazione tecnica secondo gli Allegati II e III, perché la sua ampiezza dipende dal percorso. Ogni requisito generale di sicurezza e prestazione dell'Allegato I richiede una prova concreta, e la valutazione clinica secondo l'Allegato XIV ne fa parte. Chi verifica la classe troppo tardi o richiede la capacità dell'Organismo Notificato solo dopo aver redatto il dossier perde esattamente questa sequenza come collo di bottiglia.
È proprio qui che interveniamo: confermiamo per tempo la classe e il percorso di valutazione, consolidiamo parallelamente il QMS secondo ISO 13485:2016 come presupposto dell'iter e costruiamo la documentazione tecnica in modo tale che regga la revisione dell'Organismo Notificato senza cicli di richieste integrative. La dichiarazione di conformità e l'apposizione della marcatura CE si collocano quindi al termine di un percorso lineare anziché all'inizio di un ciclo correttivo, e gli obblighi post-market entrano in vigore dal primo giorno dopo l'ingresso sul mercato.
Il nostro approccio
Il nostro approccio
Fase
Risultato
Classificazione e strategia
Classe del prodotto confermata secondo l'Allegato VIII e iter di valutazione della conformità definito secondo gli Allegati IX-XI, inclusa la selezione dell'Organismo Notificato ove necessario.
Revisione del QMS
Sistema di gestione della qualità secondo ISO 13485:2016 verificato e collegato alla gestione del rischio secondo ISO 14971.
Documentazione tecnica
Documentazione tecnica secondo Allegati II/III, ogni GSPR dell'Allegato I con prova concreta.
Iter presso l'Organismo Notificato
Dossier presentato, audit supportato, gestione strutturata dei finding fino al rilascio del certificato.
Dichiarazione di conformità e marcatura CE
Dichiarazione di conformità UE emessa e marcatura CE apposta.
Obblighi post-market
Post-Market Surveillance e PMCF in esercizio, documentazione tecnica in manutenzione continuativa.
Errori tipici
Perché i progetti spesso falliscono
La classificazione secondo l'Allegato VIII viene sottovalutata.
Un'elevazione di classe, ad esempio per software o prodotti con componenti chimiche, sposta l'iter di valutazione della conformità e rende necessario un Organismo Notificato dove inizialmente si era ipotizzata l'autocertificazione. Questo modifica l'intero calendario.
La marcatura CE viene fraintesa come passaggio finale autonomo.
In realtà il marchio può essere apposto solo al termine dell'iter di valutazione della conformità e con la dichiarazione di conformità emessa; chi non percorre l'iter per intero non dispone di una marcatura valida.
La checklist GSPR rispetto all'Allegato I è lacunosa o non rimanda a prove concrete.
L'Organismo Notificato richiede, per ogni singolo requisito, la prova nella documentazione tecnica secondo gli Allegati II/III; i riferimenti generici portano a richieste di integrazione.
La capacità dell'Organismo Notificato viene pianificata troppo tardi.
La conclusione del contratto e gli slot per l'audit hanno lunghi tempi di anticipo; una domanda presentata con documentazione tecnica ancora immatura genera cicli correttivi anziché un percorso diretto alla certificazione.
Il QMS secondo ISO 13485:2016 non viene trattato come presupposto dell'iter.
L'assenza del collegamento alla gestione del rischio secondo ISO 14971 emerge in audit e blocca la certificazione anche quando la documentazione tecnica è contenutisticamente completa.
FAQ
Domande frequenti
Fonti
- Regolamento (UE) 2017/745 (MDR): testo primario, Allegati I, II, III, VIII, IX-XI, XIV
- ISO 13485:2016: Sistemi di gestione della qualità per dispositivi medici
- ISO 14971: Applicazione della gestione del rischio ai dispositivi medici
- https://theentourage.de/regulatory-compliance/ce-kennzeichnung-medizinprodukte/ (contenuto pagina esistente, rivisto)
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Case Study
Come si presenta nella pratica
Normative e standard considerati
- Regolamento (UE) 2017/745 (MDR)
- MDR Allegato I (Requisiti generali di sicurezza e prestazione, GSPR)
- MDR Allegati II/III (Documentazione tecnica)
- MDR Allegato VIII (Regole di classificazione)
- MDR Allegati IX-XI (Procedure di valutazione della conformità)
- MDR Allegato XIV (Valutazione clinica e PMCF)
- ISO 13485:2016 (Sistema QM)
- ISO 14971 (Gestione del rischio)
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